小编： 在日新月异的商业环境中,差旅活动已成为企业日常运营中不可或缺的一环,其合规性管理更是重中之重,为了确保企业在差旅活动中的合规与稳健,漫斯特旗下的驿程差旅凭借卓越的
在日新月异的商业环境中,差旅活动已成为企业日常运营中不可或缺的一环,其合规性管理更是重中之重,为了确保企业在差旅活动中的合规与稳健,漫斯特旗下的驿程差旅凭借卓越的差旅管理系统和深厚的行业经验,精心打造了一套高效、全面的差旅合规风险管控方案。
一 、违规报销案例频发,差旅合规风险凸显
近年来,关于差旅违规报销的案例屡见不鲜。某公司员工袁某,在2018—2022年期间,通过购买出租车机打发票的方式,虚假报销打车费,违规报销金额高达4万元。另一名员工王某,则在出差期间使用替票,虚增业务招待费,严重违反了公司费用报销的真实性原则,并存在发票税务风险问题。此外,还有员工因公自驾虚增里程数,使用替票虚假报销业务招待费,虚假报销金额达2万元。这些案例充分暴露了差旅管理中的不合规现象,给企业带来了极大的经济损失和声誉风险。
二、专业差旅管理系统,助力企业合规管理
面对差旅合规风险,漫斯特旗下的驿程差旅凭借其专业的差旅管理系统和丰富的行业经验,为企业提供了一套有效的管控方案。
差标前置,事前管控化解风险
漫斯特旗下驿程差旅将差标前置控制作为管控的关键环节,通过系统自动匹配预置好的差标,支持对人员、预算、权限、差标的多层级配置。系统可以根据角色、目的地、成本中心等维度进行差旅标准的管控,大幅度减少主动或被动超标行为。同时,系统还提供提示、限制预定、超规审批、混支(超标部分个人支付)等方式进行超规处理,实现事前管控,灵活预定。
供应链资源合规系统,黑产信息风控
为了从源头上化解预订风险,漫斯特旗下驿程差旅协助企业搭建合规风控“驾驶舱”,建立供应链资源合规系统。该系统根据资源质量优化推荐排序,并进行黑产信息风控,确保预订资源的合规性和安全性。
全流程线上管理,真实可追溯
漫斯特旗下驿程差旅实现员工差旅预订的全部线上化,方便企业随时监测异常订单和异常行为。对于风险订单,系统将进行核实跟进,降低违规订单的数量和金额。同时,系统提供多维数据分析功能,为差旅政策的优化提供数据支持,避免长期不必要的成本消耗。
特有的福利商城系统,降低差旅成本
漫斯特旗下驿程差旅特有的福利商城系统,支持企业以节约奖励等方式降低差旅成本,提高员工满意度。员工可以通过商城兑换积分或优惠券,用于抵扣部分差旅费用,从而降低企业的整体差旅成本。
公对公结算,免贴票报销
为了方便员工并杜绝虚假开票、重复报销等行为,漫斯特旗下驿程差旅支持企业公对公结算。员工无需再垫资、开票、报销,大大提高了差旅报销的效率和合规性。
合规经营日益成为企业关注的重点,在差旅管理领域,漫斯特旗下驿程差旅凭借其专业的差旅管理系统和丰富的行业经验,为企业提供了一套有效的合规风险管控方案。通过差标前置、供应链资源合规系统、全流程线上管理、福利商城系统和公对公结算等方式,驿程差旅帮助企业降低差旅成本、提高管理效率并确保合规性。在未来的发展中,漫斯特将继续致力于为企业提供更加优质的差旅管理服务,助力企业实现持续稳健的发展。
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