小编: 随着国家电子化改革进程的不断深入,“以数治税”的数电新时代已经到来。数电的广泛推广与使用,不仅给企业带来了更加高效、便捷、灵活的开具、交付全场景体验,而
随着国家电子化改革进程的不断深入,“以数治税”的数电新时代已经到来。数电的广泛推广与使用,不仅给企业带来了更加高效、便捷、灵活的开具、交付全场景体验,而且对企业的务合规化管理提出了更高的标准
管理难点
归集难:纸电相互混用,导致归集路径缺乏统一性。
- 采集难度较大:纸质的采集需人工输入,而电子分散于不同平台,需用户主动申请和下载,这使得采集工作颇具难度。
- 数据准确性难保证:人工采集纸质时易出现误读和录入错误,电子在传输与存储过程中也可能面临数据损毁或篡改的风险。
- 管理复杂度高:纸电混合的模式使得来源和形式繁杂,需要进行分类管理,工作量大,管理复杂度也随之提升。
报销难:信息填报过程繁琐,且容易出错。
- 真伪识别困难:纸质易被伪造,员工难以判断其真伪,而电子存在重新打印报销的问题。
- 获取困难:企业员工需妥善留存开具的纸质,并及时下载、打印或保存电子,但若因入账处理不及时、据遗失等原因,可能无法获取部分,给员工带来困扰。
- 信息填报繁琐:报销时,员工需同时提供纸质和电子的相关信息,如号码、金额、开日期等,在纸电混合模式下,员工需对两种信息进行区分,容易出现填写错误的情况。
- 报销流程繁琐:由于纸质和电子的差异,员工在提交报销单时需按类型进行分类,并进行区分、登记、核对等复杂操作,这会延长报销时间,影响员工工作效率。
核难:线上线下核对困难,工作量巨大。
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- 数据匹配难度大:纸质和电子包含大量信息且格式不统一,一些重要信息可能被遮挡或篡改,导致手工比对核对存在一定困难。
- 信息真实性难以保证:纸质和电子的真实性均存在一定风险,需要加强对真实性的核查,以防止虚开。
操作繁:单据与数据的对应关系不明确,业务追溯困难。
- 无法快速定位:在进行业务追溯时,由于业务单据和财务税务数据之间的对应关系不明确,导致无法迅速找到所需信息,影响业务处理效率。
- 容易遗漏产生差错:因业务单据和财务税务数据对应关系不明确,容易出现数据遗漏或重复的情况,后期可能会产生差错,需要进行大量人工处理,增加了工作量和时间成本。
- 业务追溯不完整:由于业务单据和财务税务数据之间的对应关系不明确,可能导致业务追溯时信息不完整,无法获取全面的业务和财务信息,从而影响决策的准确性和及时性。
管理难:开与业务脱节,记录和管理难度大。
- 开具须满足电子化要求:在纸电混合模式下,企业不能单一使用纸质或电子,而必须按照电子化要求进行开具,这需要配置相应的软硬件设施和技术支持,并按照规定标准格式开具。
- 记录和管理难度较大:由于形式多样、来源广泛,可能来自供应商、客户或第三方机构等,需要对不同类型的进行分类、整理、存档和备份等工作,记录和管理难度增加。
- 与业务脱节:背后是业务,开信息需与业务实现紧密关联,以实现业财融合。
- 报销流程繁琐:由于纸质和电子的不同,员工在提交报销单时需按类型分类,并进行区分、登记、核对等复杂操作,这往往会延长报销时间,影响员工工作效率。
归档难:数电必须按照通用标准进行归档。
- 电子化后,需严格遵循电子会计档案管理要求,“数电”的电子原始文件必须按照通用标准进行归档。
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